결재함

이 화면에서 하는 일

• 탭 — 결재할 문서 · 내가 올린 결재 · 결재 위임 · 전체 결재 현황. 전체 결재 현황은 팀장·관리자에게만 보이고, 팀 범위면 ‘우리 팀 결재 현황’으로 나옵니다.
• 왼쪽 목록 — 검색창(제목·고객사·결재 번호), 문서 종류 배지, 결재 번호, 올린 사람, 얼마나 지났는지
• 오른쪽 상세 — 상태·종류 배지, 제목, ‘OO 문서 열기’ 링크, 핵심 수치(금액·할인율 등), 내용, 결재선(N/M 승인, 각 결재자의 승인 시각과 의견)
• 결재 대상 문서(견적·계약·주문 등)에 붙은 첨부 파일도 상세 아래 ‘○○ 첨부 파일’로 함께 보입니다. 문서 열기 링크와 첨부는 내가 그 문서의 메뉴를 쓸 수 있을 때만 나옵니다(앱과 같음).
• 아래 ‘의견’ 칸에 승인 의견이나 반려 사유를 적고 ‘승인’ 또는 ‘반려’를 누릅니다. 반려할 때는 사유가 필수입니다.
• 위임받은 결재면 ‘OO 님을 대신해 결재합니다’ 안내가 나오고, 결재 기록에 대리 결재로 남습니다.

결재할 문서

결재선에서 지금 내 차례인 결재만 모입니다. 휴가 결재는 ‘휴가’로 표시되고 누르면 근태 화면으로 갑니다. 탭 옆 숫자가 기다리는 건수입니다. 승인하면 다음 결재자에게 넘어가고, 마지막 승인이 끝나면 원래 문서(견적·계약 등)에 자동으로 반영됩니다.

내가 올린 결재

• 목록 위에서 진행 중 · 끝남 · 전체를 고릅니다.
• 진행 중인 결재는 ‘OO 님 차례 · N/M단계’로 어디서 멈췄는지 보입니다.
• ‘독촉’으로 지금 차례인 결재자에게 앱 알림을 보냅니다(같은 결재는 4시간에 한 번). ‘결재 취소’로 올린 결재를 거둡니다.

결재 위임

• 내가 맡긴 위임 — 휴가·출장 동안 내 차례 결재를 대신할 사람을 ‘위임 등록’으로 정합니다(대신 결재할 사람, 시작일·종료일, 사유).
• 내가 받은 위임 — 이 기간에는 그 사람 차례 결재도 내 결재함에 나옵니다.
• 전체(우리 팀) 위임 현황 — 갑작스러운 병가처럼 본인이 등록하지 못할 때 ‘대신 등록’합니다. 기본으로 팀장은 자기 팀원 것만(권한 관리의 ‘다른 직원 결재 위임 관리’로 바꿈), ERP 관리자의 결재 위임은 언제나 ERP 관리자만 걸 수 있습니다.
• 위임은 최대 3개월, 같은 기간에 하나만 되고, 위임받은 사람이 다시 위임할 수는 없습니다.

전체 결재 현황

• 위쪽 카드 — 진행 중 결재, 하루 넘게 대기, 사흘 넘게 대기, 결재할 차례인 사람(사람별 건수)
• 진행 상태(진행 중·승인·반려·취소·전체)와 문서 종류로 거릅니다.
• 줄마다 누구 차례인지·얼마나 기다렸는지·최근 독촉 시각이 보이고, ‘독촉’과 ‘문서 보기’ 버튼이 있습니다.
• 승인·반려는 지금 차례인 사람(또는 위임받은 사람)이 자기 결재함에서 합니다. 하루 넘게 멈춘 결재는 매일 아침 자동으로 독촉 알림이 가고, 사흘이 넘으면 올린 사람에게도 알립니다.

따라 해 보기

1. 1견적서 화면에서 ‘[테스트]’ 견적에 할인을 크게 넣어 ‘결재 요청’을 올립니다.
2. 2결재함 › 내가 올린 결재에서 그 결재가 ‘진행 중’으로 보이는지 확인하고 ‘독촉’을 눌러 봅니다.
3. 3결재자 계정으로 로그인해 결재할 문서 탭에서 그 결재를 고릅니다.
4. 4의견을 비운 채 ‘반려’를 눌러 사유가 필요하다는 안내를 확인한 뒤, 의견을 적고 ‘승인’합니다.
5. 5견적 상세로 돌아가 상태가 ‘승인’으로 바뀌었는지 확인합니다.
6. 6결재 위임 탭에서 ‘위임 등록’으로 대신 결재할 사람과 기간(사유 ‘[테스트]’)을 등록하고, 확인 뒤 ‘위임 취소’합니다.

도움말 · 결재가 필요한 기준(할인율·금액·영업비 한도 등)과 결재선은 ‘관리 › 기준정보 › 결재 규칙’과 관리자 콘솔의 조직도에서 정합니다.