메일 연결

이 화면에서 하는 일

• 내 메일 계정 — 연결한 메일(이름, 주소, IMAP·SMTP 서버)과 ‘기본’ 표시. ‘기본으로’로 기본 계정을 바꾸고, ‘연결 해제’로 끊습니다.
• 공용 메일함(읽기 전용) — 회사가 공용으로 연결한 메일이 있으면 보입니다.
• 연결하면 이렇게 쓸 수 있어요 — “오늘 받은 고객 메일 요약해줘”, “승인된 ○○ 견적서 PDF를 ○○부장한테 메일로 보내줘”(보내기 전 확인) 같은 예시.
• 비밀번호는 암호화해 저장하며 화면·AI에 보이지 않습니다.

새 메일 연결

• 메일 주소를 넣으면 메일 서비스(Gmail, 네이버, 다음/카카오, Outlook, Microsoft 365)가 자동으로 골라지고, 연결 준비 방법(IMAP 사용 설정 + 앱 비밀번호)과 ‘설정 화면 열기’ 링크가 나옵니다.
• 앱 비밀번호 — 메일 로그인 비밀번호가 아니라 메일 설정에서 발급한 앱 전용 비밀번호입니다. 예: Gmail은 2단계 인증을 켠 뒤 앱 비밀번호(16자리)를 공백 없이 넣습니다.
• 이름(라벨), 보내는 사람 이름, ‘기본 계정으로 사용’을 고릅니다.
• 회사 메일 서버는 메일 서비스에서 ‘직접 입력(회사 메일 서버)’을 고르고 IMAP 서버·포트, SMTP 서버·포트, SMTP 암호화, IMAP SSL 사용을 넣습니다.
• ‘연결 (서버 확인 후 저장)’을 누르면 메일 서버에 실제로 접속해 보고 저장합니다.

따라 해 보기

1. 1내 메일 서비스(예: Gmail)의 보안 설정에서 IMAP 사용을 켜고 앱 비밀번호를 발급합니다.
2. 2‘메일 주소’에 업무 메일을 넣고 자동으로 골라진 메일 서비스와 안내를 확인합니다.
3. 3‘앱 비밀번호’를 넣고 이름(라벨)을 ‘[테스트] 업무 메일’로 적은 뒤 ‘연결 (서버 확인 후 저장)’을 누릅니다.
4. 4내 메일 계정 목록에 계정이 생겼는지 봅니다. 실패하면 ‘앱 비밀번호와 IMAP 사용 설정을 확인해 주세요’ 안내가 나옵니다.
5. 5AI 업무 비서에게 “오늘 받은 메일 요약해줘”라고 물어봅니다.
6. 6연습이 끝났고 실제로 쓰지 않을 계정이면 ‘연결 해제’합니다.

도움말 · 메일 연결은 로그인한 직원 누구나 쓸 수 있습니다. 회사 대표 메일(캠페인·알림 메일 발송용)은 따로 관리 › 기준정보 › 대표 메일에서 ERP 관리자가 정하며, 여기서 연결한 계정을 가져와 쓸 수도 있습니다.